Μια νέα εποχή, απαλλαγμένη από το βάρος της χαρτούρας αλλά συγχρόνως υπό το άγρυπνο βλέμμα των ψηφιακών ελέγχων, ξεκινά για την ελληνική αγορά εργασίας στις 16 Φεβρουαρίου, που τίθεται σε εφαρμογή το Πληροφοριακό Σύστημα «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ».
Η κεντρική φιλοσοφία του νέου συστήματος συνοψίζεται στο δίπτυχο: δραστική μείωση της γραφειοκρατίας για τους συνεπείς και αυστηρότερη εποπτεία για την πάταξη της μαύρης εργασίας και των απλήρωτων υπερωριών.
Το «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ» θα παρακολουθεί το σύνολο των μορφών απασχόλησης, προσφέροντας στο υπουργείο Εργασίας πλήρη εικόνα της αγοράς εργασίας σε πραγματικό χρόνο.
Παράλληλα, απλουστεύει τις διαδικασίες, καταργεί σειρά εντύπων που έως σήμερα ήταν απαραίτητα για προσλήψεις, απολύσεις ή μεταβολές του εργασιακού καθεστώτος και βάζει τέλος στην υποχρέωση ανάρτησής τους στους χώρους εργασίας, καθώς οι σχετικές διαδικασίες αυτοματοποιούνται.
Στο νέο καθεστώς, η έναρξη απασχόλησης δεν θα δηλώνεται πλέον μέσω του εντύπου Ε3, αλλά με ψηφιακή αναγγελία. Στην ίδια διαδικασία εντάσσονται και περιπτώσεις δανεισμού εργαζομένων ή μεταβίβασης προσωπικού μεταξύ επιχειρήσεων.
Αντίστοιχα, όλες οι μεταβολές στοιχείων της εργασιακής σχέσης –που έως σήμερα δηλώνονταν μέσω Πινάκων Προσωπικού, συμβάσεων μερικής απασχόλησης ή δηλώσεων ψηφιακής οργάνωσης του χρόνου εργασίας– θα πραγματοποιούνται πλέον με μία ενιαία ψηφιακή δήλωση στο «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ».
Αλλαγές επέρχονται και στον τρόπο δήλωσης της λήξης της απασχόλησης. Οι μέχρι σήμερα επιμέρους δηλώσεις (οικειοθελής αποχώρηση, καταγγελία σύμβασης, λήξη σύμβασης ορισμένου χρόνου κ.ά.) αντικαθίστανται από μία ψηφιακή αναγγελία λύσης απασχόλησης, που θα καλύπτει όλες τις σχετικές περιπτώσεις, από τη συνταξιοδότηση έως την εθελούσια έξοδο.
Οι 10 προθεσμίες
Ιδιαίτερη βαρύτητα δίνεται και στις νέες προθεσμίες υποβολής δηλώσεων, οι οποίες καθιστούν υποχρεωτική την προαναγγελία των περισσότερων μεταβολών πριν από την πραγματοποίησή τους.
Η ψηφιακή αναγγελία έναρξης εργασίας, η δήλωση ωραρίου, οι αλλαγές στην οργάνωση του χρόνου εργασίας και οι υπερωρίες θα πρέπει, κατά κανόνα, να δηλώνονται εκ των προτέρων, με περιορισμένες εξαιρέσεις, όπως η μεταβολή μισθού που προβλέπεται από νόμο ή συλλογική σύμβαση. Αναλυτικότερα:
- Η Ψηφιακή Αναγγελία Έναρξης Εργασίας και η δήλωση ψηφιακής οργάνωσης του χρόνου εργασίας υποβάλλονται πριν την έναρξη της εργασίας. Η δήλωση αλλαγών ωραρίου εργασίας, οργάνωσης χρόνου εργασίας και υπερωριακής απασχόλησης υποβάλλεται πριν την πραγματοποίησή της. Η Ψηφιακή Δήλωση Μεταβολής Στοιχείων Εργασιακής Σχέσης υποβάλλεται πριν την πραγματοποίηση της μεταβολής με εξαίρεση τη μεταβολή μισθού, η οποία προβλέπεται από νόμο ή κανονιστική πράξη ή από ΣΣΕ η οποία υποβάλλεται εντός 30 ημερών από την πραγματοποίησή της.
- Η Ψηφιακή Δήλωση επιλογής προαναγγελτικού ή απολογιστικού συστήματος καταχώρισης αλλαγών ωραρίου, οργάνωσης χρόνου εργασίας και υπερωριών από επιχειρήσεις ή εκμεταλλεύσεις που έχουν ενταχθεί στο ηλεκτρονικό σύστημα μέτρησης του χρόνου εργασίας με τη χρήση της ψηφιακής κάρτας εργασίας υποβάλλεται έως τη λήξη του προηγούμενου μήνα από τον μήνα αναφοράς.
- Η Ψηφιακή απολογιστική δήλωση αλλαγών ωραρίου εργασίας, οργάνωσης χρόνου εργασίας και υπερωριών από επιχειρήσεις ή εκμεταλλεύσεις που έχουν ενταχθεί στο ηλεκτρονικό σύστημα μέτρησης του χρόνου εργασίας με τη χρήση της ψηφιακής κάρτας εργασίας υποβάλλεται έως τη λήξη του επόμενου ημερολογιακού μήνα από την πραγματοποίησή τους.
- Οι δηλώσεις λήξης/λύσης της σχέσης εργασίας υποβάλλονται εντός τεσσάρων (4) εργάσιμων ημερών από την επέλευση του γεγονότος.
- Η Ψηφιακή δήλωση στοιχείων εργοδότη για την απασχόληση κατά την έκτη ημέρα της εβδομάδας, ως έκτακτης βάρδιας, σε επιχειρήσεις ή εκμεταλλεύσεις συνεχούς λειτουργίας που εφαρμόζουν σύστημα πενθήμερης εβδομαδιαίας εργασίας υποβάλλεται αρχικά και σε κάθε περίπτωση πριν την ανάληψη υπηρεσίας από τους εργαζομένους.
- Η Ψηφιακή δήλωση στοιχείων εργοδότη για την απασχόληση, λόγω απρόβλεπτα ιδιαίτερα αυξημένου φόρτου εργασίας, κατά την έκτη ημέρα της εβδομάδας, ως έκτακτης βάρδιας, σε επιχειρήσεις ή εκμεταλλεύσεις που δεν είναι από την φύση τους συνεχούς λειτουργίας οι οποίες εφαρμόζουν σύστημα πενθήμερης εβδομαδιαίας εργασίας, υποβάλλεται εκ των προτέρων για την δηλούμενη περίοδο και σε κάθε περίπτωση πριν την ανάληψη υπηρεσίας από τους εργαζομένους.
- Η αναγγελία του Απασχολούμενου Προσωπικού επί εκτέλεσης οικοδομικής εργασίας ή τεχνικού έργου υποβάλλεται από τους υπόχρεους, πριν από την έναρξη της ημερήσιας απασχόλησης, ενώ για προγραμματισμένες οικοδομικές ή τεχνικές εργασίες, διάρκειας πέραν της μίας ημέρας, η υποβολή γίνεται είτε άπαξ για το χρονικό διάστημα απασχόλησης του προσωπικού στο έργο ή για μικρότερα χρονικά διαστήματα, και σε κάθε περίπτωση πριν την έναρξη της ημερήσιας απασχόλησης.
- Η αναγγελία του Απασχολούμενου Προσωπικού επί εκτέλεσης οικοδομικής εργασίας ή τεχνικού έργου σε περίπτωση αλλαγών ή τροποποιήσεων που αφορούν στο απασχολούμενο προσωπικό, υποβάλλεται τροποποιημένη ως προς τα μεταβληθέντα στοιχεία το αργότερο έως και την ίδια ημέρα της μεταβολής ή της τροποποίησης και σε κάθε περίπτωση πριν την ανάληψη υπηρεσίας από το απασχολούμενο προσωπικό.
- Η απογραφική αναγγελία του απασχολούμενου προσωπικού στην εκτέλεση οικοδομικής εργασίας ή τεχνικού έργου, υποβάλλεται από τους υπόχρεους για το απασχολούμενο μηνιαίως προσωπικό μέχρι και την τελευταία ημέρα του επόμενου μήνα της απασχόλησης.
- Η Δήλωση εργοδότη χρήσης από εργαζομένους του, κατά την εκτέλεση της εργασίας τους, μοτοποδήλατου ή μοτοσυκλέτας, για τη μεταφορά ή διανομή προϊόντων και αντικειμένων υποβάλλεται, έως και την ημερομηνία χρήσης του/ της για πρώτη φορά και σε κάθε περίπτωση πριν από τη χρήση αυτή και εντός τεσσάρων (4) ημερών από την ημερομηνία διακοπής της χρήσης αυτής.
