Σε πλήρη ψηφιακή μετάβαση εισέρχεται η φορολογική διοίκηση της χώρας, καθώς βρίσκεται στην τελική φάση υλοποίησης το μεγάλο έργο ψηφιοποίησης του αρχείου της ΑΑΔΕ, που αφορά περίπου 182 εκατομμύρια σελίδες εγγράφων από τις ΔΟΥ όλης της χώρας.
Πρόκειται για ένα από τα σημαντικότερα έργα εκσυγχρονισμού των φορολογικών υπηρεσιών, προϋπολογισμού 40,2 εκατ. ευρώ, το οποίο αναμένεται να παραδοθεί έως τις 30 Ιουνίου 2026.
Με την ολοκλήρωσή του, κάθε φορολογούμενος θα αποκτήσει ουσιαστικά ένα πλήρες ψηφιακό ιστορικό της σχέσης του με την εφορία, ακόμη και για υποθέσεις δεκαετιών.
Έγγραφα που σήμερα βρίσκονται στοιβαγμένα σε ντουλάπες, αποθήκες και αρχεία ΔΟΥ, θα μετατραπούν σε επεξεργάσιμα ηλεκτρονικά αρχεία, άμεσα προσβάσιμα τόσο από τις ελεγκτικές υπηρεσίες όσο και από τους ίδιους τους πολίτες.
Η ψηφιοποίηση αφορά κυρίως φορολογικές δηλώσεις εισοδήματος, ΦΠΑ, ακινήτων και λοιπών φόρων που είχαν υποβληθεί σε έντυπη μορφή, κυρίως πριν από το 2010, όταν η ηλεκτρονική υποβολή δεν ήταν ακόμη καθολική.
Το μεγαλύτερο μέρος του φυσικού αρχείου αφορά εκείνη την περίοδο, όταν πολλές συναλλαγές πραγματοποιούνταν παράλληλα και χειρόγραφα και ηλεκτρονικά.
Θα βοηθήσει το νέο Taxis
Το νέο ψηφιακό αρχείο θα αποτελέσει επίσης τη βάση πάνω στην οποία θα «χτιστεί» το νέο Taxis, το οποίο βρίσκεται επίσης σε φάση ολοκλήρωσης.
Σύμφωνα με τον σχεδιασμό, το νέο σύστημα θα διαθέτει «μνήμη» τουλάχιστον 100 ετών για κάθε φορολογούμενο, επιτρέποντας τη διατήρηση και άμεση ανάκτηση όλων των κρίσιμων φορολογικών δεδομένων.
Η αλλαγή αναμένεται να διευκολύνει σημαντικά τόσο τους ελέγχους όσο και την καθημερινότητα των πολιτών. Σήμερα, για την αναζήτηση ενός παλαιού εγγράφου, φορολογούμενοι και υπάλληλοι συχνά αναγκάζονται να ανατρέχουν σε αποθήκες, όπου οι φάκελοι παραμένουν στοιβαγμένοι.
Δυσχέρειες από τις συγχωνεύσεις των ΔΟΥ
Οι συνθήκες αναζήτησης εγγράφων έχει επιδεινωθεί σημαντικα, μετά από τις συγχωνεύσεις ΔΟΥ και τις μετακινήσεις αρχείων, γεγονός που αυξάνει τον χρόνο αναμονής αλλά και την αβεβαιότητα εύρεσης των στοιχείων.
Με την ψηφιοποίηση, οι υπάλληλοι της ΑΑΔΕ θα έχουν άμεση πρόσβαση σε παλαιές υποθέσεις που δεν έχουν παραγραφεί, ενώ οι πολίτες θα μπορούν να αναζητούν έγγραφα ακόμη και εξ αποστάσεως, χωρίς φυσική παρουσία στην εφορία.
Ποιούς θα διευκολύνει
Το όφελος αφορά όχι μόνο τους παλαιούς φορολογούμενους, αλλά και νεότερους πολίτες που ενδέχεται να έχουν κληρονομήσει ληξιπρόθεσμα χρέη, εκκρεμείς δικαστικές υποθέσεις, φορολογικούς ελέγχους ή ζητήματα ακινήτων.
Εντυπωσιακά είναι και τα μεγέθη του έργου. Από τις περίπου 182 εκατομμύρια σελίδες, το 15%, δηλαδή πάνω από 27 εκατομμύρια σελίδες, θα τεκμηριωθούν περαιτέρω με εξαγωγή μεταδεδομένων για ταχύτερη αναζήτηση και καλύτερη διαχείριση.
Το αρχείο φορολογίας κεφαλαίου των ΔΟΥ της Αττικής καλύπτει το 29% του συνολικού όγκου, της Θεσσαλονίκης το 11%, των υπόλοιπων ΔΟΥ της χώρας το 54%, ενώ η ΔΟΥ Πλοίων αντιστοιχεί στο 4%.
Σύμφωνα με την ΑΑΔΕ, η κατάσταση των εγγράφων χαρακτηρίζεται γενικά καλή έως μέτρια, με πολύ μικρό ποσοστό να βρίσκεται σε κακή κατάσταση. Η πλειονότητα περιλαμβάνει μηχανογραφικά εκτυπωμένα στοιχεία ή ευανάγνωστα χειρόγραφα πεδία.