Η επιλογή επαγγελματικών γραφείων δεν αποτελεί πλέον απλώς απόφαση για την τοποθεσία και το κόστος στέγασης, αλλά μέρος του ευρύτερου επιχειρηματικού σχεδιασμού. Σε ένα περιβάλλον όπου οι ανάγκες των εταιρειών μεταβάλλονται διαρκώς, η δυνατότητα γρήγορης εγκατάστασης, επέκτασης ή αναδιοργάνωσης, χωρίς σημαντικές αρχικές επενδύσεις και άκαμπτες μακροχρόνιες δεσμεύσεις, αποκτά ολοένα μεγαλύτερη σημασία.
Το παραδοσιακό μοντέλο μίσθωσης, όπως αναφέρεται σε ενημερωτικό δελτίο της ViOS Coworking προϋποθέτει συχνά πολυετείς δεσμεύσεις, σημαντικές δαπάνες διαμόρφωσης και εξοπλισμού, καθώς και την ανάληψη της καθημερινής λειτουργίας των εγκαταστάσεων. Ωστόσο, η ανάπτυξη μιας επιχείρησης σπάνια ακολουθεί προβλέψιμη πορεία.
Νέες προσλήψεις, αναδιοργανώσεις και είσοδος σε νέες αγορές δημιουργούν ανάγκες που δύσκολα συμβαδίζουν με άκαμπτες υποδομές. Σε αυτό το πλαίσιο, αναπτύσσεται το μοντέλο των πλήρως εξοπλισμένων και διαχειριζόμενων χώρων εργασίας (managed workspaces), το οποίο επιτρέπει στις επιχειρήσεις να αποκτούν άμεσα λειτουργικά γραφεία, περιορίζοντας τις αρχικές κεφαλαιουχικές δαπάνες (CAPEX), διατηρώντας τη ρευστότητά τους και κατευθύνοντας περισσότερους πόρους στις βασικές δραστηριότητές τους.
Πέντε βασικά κριτήρια επιλογής εταιρικών γραφείων
Η ViOS Coworking αναδεικνύει πέντε παράγοντες που αποκτούν αυξανόμενη σημασία στις αποφάσεις των επιχειρήσεων:
* Αρχικές επενδύσεις και ρευστότητα: Οι παραδοσιακές μισθώσεις συνεπάγονται συχνά σημαντικές δαπάνες διαμόρφωσης, επίπλωσης και τεχνολογικών υποδομών. Τα έτοιμα γραφεία περιορίζουν αυτές τις απαιτήσεις, απελευθερώνοντας κεφάλαια για την επιχειρηματική ανάπτυξη.
* Ευελιξία και επέκταση: Η δυνατότητα προσαρμογής των χώρων στις μεταβαλλόμενες ανάγκες προσωπικού και λειτουργίας μειώνει τον κίνδυνο υποαξιοποιημένων εγκαταστάσεων και διευκολύνει την ανάπτυξη χωρίς αναγκαστική μετεγκατάσταση.
* Ταχύτητα εγκατάστασης: Οι πλήρως εξοπλισμένοι χώροι περιορίζουν τον χρόνο αναζήτησης ακινήτου, διαμόρφωσης γραφείων και συντονισμού προμηθευτών, προσφέροντας σημαντικό πλεονέκτημα σε επιχειρήσεις που επεκτείνονται ή εισέρχονται σε νέες αγορές.
* Υποδομές και εργασιακό περιβάλλον: Η αξιόπιστη συνδεσιμότητα, η ασφάλεια, η τεχνική υποστήριξη και παράγοντες όπως η ποιότητα του αέρα, ο φωτισμός και η θερμική και ακουστική άνεση αποτελούν βασικές προϋποθέσεις ενός σύγχρονου εταιρικού περιβάλλοντος.
* Προβλεψιμότητα κόστους και όροι συνεργασίας: Πέρα από τη μηνιαία χρέωση, καθοριστική σημασία έχουν οι περιλαμβανόμενες υπηρεσίες, οι πρόσθετες επιβαρύνσεις, η διάρκεια των δεσμεύσεων και η δυνατότητα προσαρμογής τους στις επιχειρηματικές ανάγκες.
Η παρουσία της ViOS στην Αθήνα
Η ViOS Coworking έχει αναπτύξει δίκτυο τεσσάρων εγκαταστάσεων, συνολικής επιφάνειας περίπου 7.500 τ.μ., στο κέντρο της Αθήνας, στο Μαρούσι και στο Ψυχικό, καλύπτοντας ανάγκες από μεμονωμένες θέσεις εργασίας έως μεγαλύτερα εταιρικά γραφεία. Το μοντέλο της συνδυάζει πλήρως επιπλωμένους χώρους με προηγμένες τηλεπικοινωνιακές υποδομές, επαγγελματική διαχείριση εγκαταστάσεων, τεχνική υποστήριξη και ολοκληρωμένες υπηρεσίες.
Οι εγκαταστάσεις ανταποκρίνονται και στις απαιτήσεις εταιρικών οργανισμών με αυξημένες ανάγκες συνδεσιμότητας, ασφάλειας και επιχειρησιακής συνέχειας, ενώ το δίκτυο προσφέρει εναλλακτικές δυνατότητες στέγασης καθώς εξελίσσονται οι ανάγκες των πελατών. Ιδιαίτερο στοιχείο διαφοροποίησης, όπως αναφέρει στην ανακοίνωση της, αποτελεί η έμφαση στην ποιότητα του εργασιακού περιβάλλοντος.
Η ViOS είναι ο μοναδικός πάροχος coworking στην Ελλάδα με εγκαταστάσεις που διαθέτουν πιστοποίηση WELL, ένα διεθνώς αναγνωρισμένο πρότυπο που αξιολογεί παραμέτρους σχετικές με την υγεία και την ευεξία, όπως η ποιότητα του αέρα, ο φωτισμός και η θερμική και ακουστική άνεση.
Σε ένα επιχειρηματικό περιβάλλον διαρκών αλλαγών, η ευελιξία στην επαγγελματική στέγη, όπως εκτιμά, εξελίσσεται σε στοιχείο ανταγωνιστικότητας. Η δυνατότητα εγκατάστασης και ανάπτυξης χωρίς σημαντικές αρχικές επενδύσεις ή άκαμπτες δεσμεύσεις επιτρέπει στις επιχειρήσεις να επικεντρώνονται στην ανάπτυξή τους, αντί στη διαχείριση των γραφείων τους.