Χιλιάδες ενημερωτικά μηνύματα έχει αρχίσει να αποστέλλει τις τελευταίες ημέρες η ΑΑΔΕ σε επιχειρήσεις που βρίσκονται ένα βήμα πριν από την υποχρεωτική ένταξή τους στο καθεστώς της ηλεκτρονικής τιμολόγησης. Η νέα υποχρέωση τίθεται σε ισχύ από την 1η Οκτωβρίου 2026 και σηματοδοτεί τη δεύτερη και τελική φάση εφαρμογής του μέτρου, που αφορά επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα έως 1 εκατ. ευρώ.
Μέσω των μηνυμάτων, η ΑΑΔΕ εφιστά την προσοχή των επιχειρήσεων στις προθεσμίες που πρέπει να τηρήσουν, αλλά και στις κυρώσεις που προβλέπονται σε περίπτωση παραβάσεων. Οι ποινές αφορούν τόσο τη μη υποβολή ή την εκπρόθεσμη υποβολή της προβλεπόμενης δήλωσης όσο και την έκδοση τιμολογίων με τρόπο που δεν συμμορφώνεται με τις απαιτήσεις του νέου πλαισίου.
Ειδικότερα, όπως επισημαίνεται στις ενημερώσεις που λαμβάνουν οι επιχειρήσεις, από την 1η Οκτωβρίου 2026 καθίσταται υποχρεωτική η ηλεκτρονική τιμολόγηση για όσες έχουν δηλώσει ακαθάριστα έσοδα έως και 1 εκατ. ευρώ. Το όριο προσδιορίζεται με βάση τα στοιχεία της δήλωσης φορολογίας εισοδήματος για το φορολογικό έτος που άρχισε εντός του 2023.
Με την ολοκλήρωση και της δεύτερης φάσης, η ηλεκτρονική τιμολόγηση επεκτείνεται πλέον στο σύνολο των επιχειρήσεων που εμπίπτουν στο σχετικό πεδίο εφαρμογής, σηματοδοτώντας μια σημαντική αλλαγή στον τρόπο έκδοσης και διαβίβασης των παραστατικών προς την ΑΑΔΕ.
Πότε είναι υποχρεωτική η έκδοση ηλεκτρονικών τιμολογίων
Η υποχρέωση αφορά στην έκδοση ηλεκτρονικών τιμολογίων σε κάθε πώληση αγαθών και παροχή υπηρεσιών μεταξύ επιχειρήσεων στην Ελλάδα, καθώς και προς επιχειρήσεις τρίτων χωρών (εκτός ΕΕ). Για τις πωλήσεις σε επιχειρήσεις της Ευρωπαϊκής Ένωσης, η έκδοση ηλεκτρονικών τιμολογίων παραμένει προαιρετική. Εφόσον η αλλοδαπή επιχείρηση δεν αποδέχεται το ηλεκτρονικό τιμολόγιο, αυτό μπορεί να αποσταλεί με εναλλακτικό τρόπο.
Για τις συναλλαγές μεταξύ ημεδαπών επιχειρήσεων, η αποδοχή των ηλεκτρονικών τιμολογίων από τη λήπτρια επιχείρηση είναι υποχρεωτική. Αντίθετα, δεν υπάρχει υποχρέωση αποδοχής ηλεκτρονικού τιμολογίου από την ημεδαπή επιχείρηση στην περίπτωση συναλλαγών με επιχειρήσεις της αλλοδαπής (εντός ΕΕ ή τρίτων χωρών).
Κάθε επιχείρηση μπορεί να εκπληρώσει την υποχρέωση αυτή επιλέγοντας είτε:
- υπηρεσίες Παρόχου Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων,
- τη δωρεάν εφαρμογή της ΑΑΔΕ, timologio και τη δωρεάν εφαρμογή για κινητές συσκευές myDATAapp, οι οποίες προσφέρουν ισοδύναμη λύση και καλύπτουν, χωρίς κόστος, και τις περιπτώσεις έκδοσης ηλεκτρονικών τιμολογίων που αφορούν σε δημόσιες συμβάσεις.