Από ατέρμονες γραφειοκρατικές διαδικασίες και νομικές περιπλοκές θα απαλλάξει δεκάδες χιλιάδες κληρονόμους το Μητρώο Διαθηκών, όπου οι διαθήκες καταχωρούνται, δημοσιεύονται μετά τον θάνατο του κληρονομούμενου και αν πρόκειται για ιδιόγραφες, κηρύσσονται ως «Κύριες».
Η νέα εφαρμογή (notariatservices.gr) αποτελεί το κεντρικό ψηφιακό οικοσύστημα για την πλήρη διαχείριση του κύκλου ζωής των διαθηκών. Επιτρέπει στους Συμβολαιογράφους και στις Προξενικές Αρχές να καταχωρούν, να αρχειοθετούν και να παρακολουθούν τις διαθήκες με απόλυτη εγκυρότητα και ιχνηλασιμότητα
Οι πολίτες εισέρχονται μέσω των προσωπικών κωδικών TAXISnet και καλούνται να δηλώσουν αν ενεργούν για λογαριασμό τους ή για τρίτο πρόσωπο. Στη συνέχεια υποβάλουν αίτηση για την έκδοση πιστοποιητικών ή αντιγράφων πράξεων.
Αν η αίτηση αφορά τον ίδιο, συμπληρώνει τα πλήρη στοιχεία ταυτότητάς του και επικαιροποιεί τυχόν ελλιπή δεδομένα, ενώ καταχωρίζει και τα στοιχεία του αποβιώσαντος, επισυνάπτοντας τα απαραίτητα δικαιολογητικά, όπως η ληξιαρχική πράξη θανάτου.
Εφόσον καταβληθεί το προβλεπόμενο τέλος (25-45 ευρώ) η αίτηση διαβιβάζεται για έλεγχο στον αρμόδιο Συμβολαιογραφικό Σύλλογο, ο οποίος τηρεί το Μητρώο Διαθηκών. Μετά την ολοκλήρωση του ελέγχου ο αιτών λαμβάνει το έγγραφο σε μορφή PDF.
Όταν ο πολίτης ενεργεί για λογαριασμό τρίτου, η διαδικασία περιλαμβάνει επιπλέον την υποβολή αποδεικτικού εξουσιοδότησης ή εκπροσώπησης, καθώς και την καταχώριση στοιχείων τόσο του αποβιώσαντος διαθέτη όσο και του προσώπου που εκπροσωπείται.
Ζητούμενα έγγραφα και κόστος έκδοσης
Μέσω της εφαρμογής diathikes.gr ο ενδιαφρόμενος μπορεί να υποβάλει αίτημα για:
- Βεβαίωση περί ύπαρξης ή μη αδημοσίευτης, κατατεθειμένης διαθήκης,
- Χορήγηση πιστοποιητικών περί δημοσίευσης ή μη διαθήκης,
- Εκδοση αντιγράφου της πράξης δημοσίευσης διαθήκης,
- Εκδοση αντιγράφου της πράξης απόρριψης δημοσίευσης διαθήκης,
- Εκδοση αντιγράφου της πράξης κήρυξης ως κυρίας ιδιόγραφης διαθήκης και
- Εκδοση αντιγράφου της πράξης απόρριψης κήρυξης κυρίας ιδιόγραφης διαθήκης.
Για κάθε πιστοποιητικό προβλέπεται αντίτιμο το οποίο ανάλογα με την περίπτωση διαμορφώνεται, από τις 9 Απριλίου 2026 διαμορφώθηκε ως εξής:
- για τη χορήγηση πιστοποιητικού αναζήτησης κατατεθειμένης αλλά αδημοσίευτης διαθήκης σε είκοσι πέντε (25,00) ευρώ,
- για τη χορήγηση πιστοποιητικού περί δημοσίευσης ή μη διαθήκης σε είκοσι πέντε (25,00) ευρώ,
- για την έκδοση αντιγράφου πράξης δημοσίευσης διαθήκης σε τριάντα πέντε (35,00) ευρώ,
- για την έκδοση αντιγράφου πράξης απόρριψης δημοσίευσης διαθήκης σε τριάντα πέντε (35,00) ευρώ,
- για την έκδοση αντιγράφου πράξης κήρυξης κυρίας ιδιόγραφης διαθήκης σε σαράντα πέντε (45,00) ευρώ και
- για την έκδοση αντιγράφου πράξης απόρριψης κήρυξης κυρίας ιδιόγραφης διαθήκης σε σαράντα πέντε (45,00) ευρώ.
Αρχικά, το τέλος χρήσης από την έναρξη λειτουργίας του Μητρώου Διαθηκών, ήτοι την 1-11-2025 μέχρι και τι 8 Απριλίου ήταν κατά 10 ευρώ υψηλότερο, για τα ανωτέρω πιστοποιητικά.
Δημόσια έγγραφα
Στην απόφαση τονίζεται ότι τα χορηγούμενα από το Μητρώο Διαθηκών έγγραφα (βεβαιώσεις, πιστοποιητικά, αντίγραφα πράξεων) συνιστούν δημόσια έγγραφα, φέρουν την ψηφιακή σφραγίδα του Συμβολαιογραφικού Συλλόγου Εφετείων Αθηνών - Πειραιώς - Αιγαίου και Δωδεκανήσου.
Ως μοναδικό αναγνωριστικό κωδικό επαλήθευσης, παρέχεται, επίσης, η επιπλέον δυνατότητα επαλήθευσης αυτών μέσω πληροφοριακού συστήματος του Συμβολαιογραφικού Συλλόγου Εφετείων Αθηνών - Πειραιώς - Αιγαίου και Δωδεκανήσου.
Τα εκτυπωμένα ως άνω έγγραφα γίνονται υποχρεωτικά αποδεκτά με ισχύ ακριβούς αντιγράφου από τους φορείς του δημόσιου τομέα, από τα δικαστήρια όλων των βαθμών και τις εισαγγελίες όλης της χώρας, καθώς και από φυσικά ή νομικά πρόσωπα ή νομικές οντότητες, καθώς είναι δυνατόν να επιβεβαιωθούν η ακρίβεια και η ισχύς της εκτύπωσης με χρήση ΤΠΕ (Τεχνολογίες Πληροφορικής και Επικοινωνιών).