Sofokleousin.gr

Έρευνα: Δυσαρέσκεια των επιχειρήσεων από την διαχείριση των εταιρικών εξόδων

Δημοσιεύθηκε: 14 Απριλίου 2018, 10:24

Έρευνα: Δυσαρέσκεια των επιχειρήσεων από την διαχείριση των εταιρικών εξόδων

To 95% των ελληνικών επιχειρήσεων αναγνωρίζουν τη σημασία της σωστής διαχείρισης των εταιρικών τους εξόδων, αλλά το 55% εξ'αυτών δηλώνουν πως δεν είναι ικανοποιημένες από τους υπάρχοντες τρόπους διαχείρισης.

Αυτό προκύπτει από πανελλήνια έρευνα για τη «Διαχείριση Εταιρικών Εξόδων» της Edenred (εταιρεία παροχής υπηρεσιών για εταιρείες, εργαζομένους και εμπόρους).

Η έρευνα πραγματοποιήθηκε τον Σεπτέμβριο του 2017 μέσω online ερωτηματολογίου σε υπάρχοντες πελάτες της Edenred αλλά και σε τρίτες επιχειρήσεις, σχετικά με τη διαχείριση των εταιρικών εξόδων σε κάθε οργανισμό. Η πλειοψηφία των απαντήσεων προήλθε από στελέχη ανθρωπίνου δυναμικού, γενικούς διευθυντές και ιδιοκτήτες, σε ποσοστό που ξεπέρασε το 56%.

Όπως προκύπτει, η διαχείριση εταιρικών εξόδων (Expense Management) αποτελεί σημαντική προτεραιότητα των ελληνικών επιχειρήσεων με το 95% να δηλώνει ότι είναι «μεγάλης» ή «πολύ μεγάλης» σημασίας για τον οργανισμό τους. Ωστόσο, περισσότερες από τις μισές επιχειρήσεις (55%) δηλώνουν πως δεν είναι ικανοποιημένες από τον υπάρχοντα τρόπο διαχείρισης των εταιρικών τους εξόδων.

Μεταξύ των σημαντικότερων εξόδων που απασχολούν περισσότερο τις ελληνικές επιχειρήσεις σήμερα είναι η διαχείριση γευμάτων εκτός έδρας (65%), τα καύσιμα και τα εταιρικά γεύματα (55%) και η διαμονή σε ξενοδοχεία (52%).

Οι πιο δημοφιλείς πρακτικές που εφαρμόζουν οι επιχειρήσεις σήμερα είναι οι εξής:

- Πάγια προκαταβολή από το λογιστήριο (μετρητά ή κατάθεση σε λογαριασμό του υπαλλήλου), σε ποσοστό 57,6%

- Απολογιστικά, με τους υπαλλήλους να καλύπτουν αρχικά τα έξοδα και εν συνεχεία να συντάσσουν εξοδολόγιο προκειμένου να αποζημιωθούν, σε ποσοστό 49,3%

Πιο σύγχρονοι τρόποι διαχείρισης, όπως πιστωτικές κάρτες και κάρτες καυσίμων υπάρχουν, όμως ακολουθούνται από πολύ μικρότερο ποσοστό, συνήθως συνδυαστικά με τους δύο προαναφερθέντες τρόπους (πάγιες προκαταβολές ή/και απολογιστικά).

 

Προβλήματα

 

Τα κυριότερα προβλήματα και προκλήσεις στη διαχείριση εταιρικών εξόδων που έχουν να αντιμετωπίσουν οι επιχειρήσεις σύμφωνα με τα αποτελέσματα της έρευνας της Edenred είναι:

- Ελλειψη ελέγχου κατά τη χρήση πιστωτικών καρτών ή μετρητών που μπορεί να θέσει τόσο τον εργαζόμενο όσο και την επιχείρηση σε κίνδυνο λόγω υψηλών πιστωτικών ορίων

- Χρονοβόρες διαδικασίες, που αφενός μειώνουν την παραγωγικότητα, αφετέρου δημιουργούν δυσάρεστο κλίμα όταν απαιτείται η επιστροφή χρημάτων εξαιτίας λανθασμένων κινήσεων

- Δυσκολία στην εκταμίευση μετρητών λόγω των υφιστάμενων capital controls

- Υψηλή γραφειοκρατία (συλλογή και κατάθεση αποδείξεων) που μπορεί να οδηγήσει σε απώλειες αποζημίωσης αλλά και λάθη.

Σε ερώτηση της έρευνας για τα χαρακτηριστικά που θα αναζητούσαν οι ερωτηθέντες από μία πιο σύγχρονη λύση για τη διαχείριση των εταιρικών τους εξόδων, στην κορυφή της κατάταξης βρέθηκε η μείωση του χρόνου διαχείρισης με ποσοστό 55,9% και το καλύτερο reporting και ο αντίστοιχος έλεγχος με 50,3%.

Επίσης, περισσότερες από 1 στις 3 επιχειρήσεις θεωρούν ως «εξαιρετικά σημαντικό» το θέμα της συμμόρφωσης με τη νομοθεσία και την κατάργηση αποθήκευσης εξοδολογίων, ενώ εξαιρετικά υψηλός ήταν και ο βαθμός προτεραιότητας γύρω από το ζήτημα της μείωσης κόστους και τη συμμόρφωση των εξόδων με την πολιτική της εταιρείας, αφού σχεδόν 9 στις 10 ερωτηθέντες εταιρείες το χαρακτήρισαν ως «σημαντικό ή εξαιρετικά σημαντικό» ζήτημα.

Συνολικά, οι ελληνικές επιχειρήσεις αναζητούν τα εξής χαρακτηριστικά από μία σύγχρονη λύση διαχείρισης:

-Ευκολία χρήσης

-Eυελιξία

-Χαμηλό κόστος χρήσης

-Διαφάνεια στο reporting.

» Δείτε όλα τα άρθρα από ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΙΣ

ΣΧΟΛΙΑΣΤΕ ΤΟ ΆΡΘΡΟ
 
Ακολουθήστε το Sofokleousin.gr :
NEWSLETTER Οι σημαντικότερες ειδήσεις της ημέρας στο email σου
Περισσότερες ειδήσεις από ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΙΣ
Όμιλος ΥΓΕΙΑ: Ισχυρή άνοδος της κερδοφορίας το 2017

Όμιλος ΥΓΕΙΑ: Ισχυρή άνοδος της κερδοφορίας το 2017

Ικανοποιητική είναι η εικόνα που παρουσιάζει ο όμιλος ΥΓΕΙΑ για το σύνολο της περσινής χρονιάς καθώς καταγράφη σημαντική βελτίωση σε λειτοθργικά αποτελέσματα...
ΣΕΤΕ: Ανεβάζουν τα ποσοστά τους τα Περιφερειακά αεροδρόμια

ΣΕΤΕ: Ανεβάζουν τα ποσοστά τους τα Περιφερειακά αεροδρόμια

διαίτερα θετικές είναι οι προοπτικές της τουριστικής κίνησης στα Περιφερειακά αεροδρόμια της Ελλάδας +18% σε σχέση με τα αντίστοιχα περσινά στοιχεία για...
«GDPR & Cyber Risk! Are you secure?»

«GDPR & Cyber Risk! Are you secure?»

Ανοικτή συζήτηση με θέμα «GDPR & Cyber Risk! Are you secure?» διοργανώνει ο ΣΕΜΑ, στο πλαίσιο του Money Show Θεσσαλονίκης, την Παρασκευή...
Εννέα διακεκριμένοι ομιλητές στο 26ο Insuranceforum

Εννέα διακεκριμένοι ομιλητές στο 26ο Insuranceforum

Εξαιρετικά μεγάλη η δυναμική του 26ου ασφαλιστικού συνεδρίου που διοργανώθηκε στην Χαλκίδα την Τετάρτη 18 Απριλίου σε συνεργασία με τον Πανευβοϊκό Σύλλογο...
ΕΚΤ: Πιο εύκολη η χορήγηση δανείων το πρώτο τρίμηνο

ΕΚΤ: Πιο εύκολη η χορήγηση δανείων το πρώτο τρίμηνο

Tα κριτήρια των τραπεζών της Ευρωζώνης για χορηγήσεις δανείων σε επιχειρήσεις χαλάρωσαν σημαντικά στο πρώτο τρίμηνο του 2018, σύμφωνα με έρευνα της...
Συνεργασία Public με την λιθουανική SearchNode στις online αναζητήσεις προϊόντων

Συνεργασία Public με την λιθουανική SearchNode στις online αναζητήσεις προϊόντων

Σε συνεργασία με τη λιθουανική εταιρεία SearchNode προχωρά το Public.gr με στόχο να προσφέρει την καλύτερη online εμπειρία κατά τη διάρκεια της...
ΤΑΙΠΕΔ: Συναντήσεις με φορείς της Β. Ελλάδας είχε Άρης Ξενόφος

ΤΑΙΠΕΔ: Συναντήσεις με φορείς της Β. Ελλάδας είχε Άρης Ξενόφος

 Συναντήσεις με παραγωγικούς φορείς και εκπροσώπους της τοπικής αυτοδιοίκησης της Βόρειας Ελλάδας είχε την Δευτέρα και την Τρίτη στη Θεσσαλονίκη ο Εκτελεστικός...
Roadshow στις ΗΠΑ για την προώθηση του ελληνικού τουρισμού

Roadshow στις ΗΠΑ για την προώθηση του ελληνικού τουρισμού

Με την επιτυχημένη ολοκλήρωση του συνεδρίου της ASTA (American Society of Travel Agents) στην Αθήνα, συνεχίζεται η μεγάλη προώθηση της Ελλάδας στην...