Sofokleousin.gr

UNIDOMS: Όταν η διαχείριση εισερχομένων και εξερχομένων εγγράφων γίνεται απλή υπόθεση

Δημοσιεύθηκε: 28 Σεπτεμβρίου 2017, 09:31

Σχετικά tags

Ένας βασικός προβληματισμός κάθε μικρής ή μεγάλης επιχείρησης είναι η διαχείριση των δεκάδων εγγράφων που εισέρχονται και εξέρχονται καθημερινά στην εταιρεία. Πως αυτά τα έγγραφα μπορούν να αρχειοθετηθούν χωρίς να δαπανάται χρόνος, αλλά και χώρος; Πόσο εύκολη και ασφαλής είναι η ανάκτησή τους την κατάλληλη στιγμή; Η λύση είναι απλή και έχει όνομα. UniDoMS.

Η OnLine Data παρουσίασε, σε συνεργασία με τη Fujitsu, το νέο καινοτόμο προϊόν της, UniDoMS, που έχει ως σκοπό την ελαχιστοποίηση του χρόνου και του όγκου αρχειοθέτησης εγγράφων, καθώς και τη βελτιστοποίηση της χρήσης, παραλαβής, αποστολής, συντήρησης και αποθήκευσής τους. Σε μια μέση επιχείρηση, ο όγκος εγγράφων διπλασιάζεται ετησίως κατά 22% σε χαρτί. Το UniDoMS επιτρέπει τη μείωση της ποσότητας του χαρτιού και του φυσικού αποθηκευτικού χώρου, ελαχιστοποιώντας θεαματικά τον χρόνο αρχειοθέτησης και τα παρεπόμενα έξοδα.

Το UniDoMS είναι η νέα σουίτα της OnLine Data που μπορεί να βρει εφαρμογή σε όλες τις επιχειρήσεις –ανεξάρτητα από το ERP που χρησιμοποιούν- η οποία θα τους δώσει τη δυνατότητα να έχουν τον πλήρη έλεγχο των εγγράφων τους, με ασφάλεια, χωρίς να είναι υποχρεωμένες να εκτυπώνουν και να αποθηκεύουν. Για τη συγκεκριμένη εφαρμογή η OnLine Data έχει επιλέξει τα κορυφαία image scanners της Fujitsu, τα οποία εξυπηρετούν κάθε ανάγκη ανεξαρτήτως μεγέθους. Τα Fujitsu scanners, προσφέρουν μια ευρεία γκάμα προϊόντων σύμφωνα με την εκάστοτε ανάγκη, ενώ η προηγμένη τεχνολογία τους μπορεί να εγγυηθεί το καλύτερο δυνατό αποτέλεσμα εκμηδενίζοντας τον κίνδυνο καταστροφής του πρωτότυπου εγγράφου.

Η ιδιαίτερα εντυπωσιακή προσομοίωση της λειτουργίας του UniDoMS, που έγινε κατά τη διάρκεια της παρουσίασης, πρόβαλλε όλα τα πλεονεκτήματα από τη χρήση του συγκεκριμένου προγράμματος, δίνοντας έμφαση στην ευκολία διαχείρισής του, στην ταχύτητα ανταπόκρισης, αλλά και στην συνδεσιμότητα με όλα τα προγράμματα που μπορεί να διαθέτει μια επιχείρηση.

Το UniDoMS έχει ήδη εφαρμοστεί πιλοτικά, με εξαιρετικά αποτελέσματα, σε εταιρείες που δραστηριοποιούνται στη ναυτιλία και την εφοδιαστική αλυσίδα. Το UniDoMS έχει συνδράμει όχι μόνο στην άμεση και απόλυτα σωστή αρχειοθέτηση, αλλά παράλληλα στη μείωση της λειτουργικής δαπάνης των επιχειρήσεων που το χρησιμοποιούν.

» Δείτε όλα τα άρθρα από ΠΟΛΙΤΙΚΗ - ΟΙΚΟΝΟΜΙΑ

ΣΧΟΛΙΑΣΤΕ ΤΟ ΆΡΘΡΟ
 
Ακολουθήστε το Sofokleousin.gr :
NEWSLETTER Οι σημαντικότερες ειδήσεις της ημέρας στο email σου
Περισσότερες ειδήσεις από ΠΟΛΙΤΙΚΗ - ΟΙΚΟΝΟΜΙΑ
Μισή τιμή τα εισιτήρια των αναπληρωτών εκπαιδευτικών σε νησιά ενόψει εορτών

Μισή τιμή τα εισιτήρια των αναπληρωτών εκπαιδευτικών σε νησιά ενόψει εορτών

Τη συμφωνία να δοθεί έκπτωση 50% στα εισιτήρια δασκάλων και καθηγητών που πρόκειται να μεταβούν στους τόπους καταγωγής τους για να περάσουν...
Προβάδισμα 12% δίνει ξανά το ΠΑΜΑΚ υπέρ της ΝΔ

Προβάδισμα 12% δίνει ξανά το ΠΑΜΑΚ υπέρ της ΝΔ

Στο ίδιο συμπέρασμα καταλήγει νέα δημοσκόπηση του Πανεπιστημίου Μακεδονίας (ΠΑΜΑΚ) για λογαριασμό του τηλεοπτικού σταθμού, ΣΚΑΙ, καθώς παγιωμένο εμφανίζεται το ποσοστό διαφοράς...
Ο Βαρουφάκης μηνύει την ΕΚΤ για την «ασφυξία» στις ελληνικές τράπεζες

Ο Βαρουφάκης μηνύει την ΕΚΤ για την «ασφυξία» στις ελληνικές τράπεζες

Αποτελεί μόνιμο επιχείρημα στις παρεμβάσεις του στον δημόσιο διάλογο και εν προκειμένω στις ταραχώδεις μέρες, μεταξύ άλλων, του 2015. Ο λόγος για...
Βέτο ΗΠΑ στο σχέδιο ψηφίσματος για απόρριψη της μονομερούς αναγνώρισης της Ιερουσαλήμ

Βέτο ΗΠΑ στο σχέδιο ψηφίσματος για απόρριψη της μονομερούς αναγνώρισης της Ιερουσαλήμ

Οι ΗΠΑ άσκησαν βέτο στο σχέδιο ψηφίσματος που καλούσε για την απόρριψη της απόφασης του Αμερικανού προέδρου Ντόναλντ Τραμπ να αναγνωρίσει την...
Σφοδρή αντιπαράθεση Τσακαλώτου - Βενιζέλου στη Βουλή

Σφοδρή αντιπαράθεση Τσακαλώτου - Βενιζέλου στη Βουλή

Έντονοι διαξιφισμοί έλαβαν χώρα σήμερα στη Βουλή ανάμεσα στον Υπουργό Οικονομικών, Ευκλείδη Τσακαλώτο και τον Ευάγγελο Βενιζέλο με φόντο την επόμενη μέρα...
Πυρά Μεγαλοοικονόμου σε Λεβέντη: Ξεπουληθήκατε στην ΝΔ

Πυρά Μεγαλοοικονόμου σε Λεβέντη: Ξεπουληθήκατε στην ΝΔ

Φραστική επίθεση εξαπέλυσε, νωρίτερα σήμερα, η ανεξάρτητη βουλευτής Θεοδώρα Μεγαλοοικονόμου σε βάρος της Ένωσης Κεντρώων, κατά την είσοδό της στο γραφείο του...
Σε διαβούλευση το σχέδιο νόμου του πανεπιστημίου Δυτικής Αττικής

Σε διαβούλευση το σχέδιο νόμου του πανεπιστημίου Δυτικής Αττικής

Σε διαβούλευση έθεσε νωρίτερα σήμερα, Δευτέρα, το υπουργείο Παιδείας, Έρευνας και Θρησκευμάτων, το σχέδιο νόμου, με το οποίο ιδρύεται το πανεπιστήμιο Δυτικής...
Χαρίτσης: Πρώτη στην απορρόφηση ΕΣΠΑ η Ελλάδα

Χαρίτσης: Πρώτη στην απορρόφηση ΕΣΠΑ η Ελλάδα

Σύμφωνα με την ομιλία στη Βουλή του Αναπληρωτή Υπουργού Οικονομίας και Ανάπτυξης, σχετικά με τον προϋπολογισμό του 2018, η Ελλάδα έρχεται πρώτη...