Sofokleousin.gr

UNIDOMS: Όταν η διαχείριση εισερχομένων και εξερχομένων εγγράφων γίνεται απλή υπόθεση

Δημοσιεύθηκε: 28 Σεπτεμβρίου 2017, 09:31

Σχετικά tags

Ένας βασικός προβληματισμός κάθε μικρής ή μεγάλης επιχείρησης είναι η διαχείριση των δεκάδων εγγράφων που εισέρχονται και εξέρχονται καθημερινά στην εταιρεία. Πως αυτά τα έγγραφα μπορούν να αρχειοθετηθούν χωρίς να δαπανάται χρόνος, αλλά και χώρος; Πόσο εύκολη και ασφαλής είναι η ανάκτησή τους την κατάλληλη στιγμή; Η λύση είναι απλή και έχει όνομα. UniDoMS.

Η OnLine Data παρουσίασε, σε συνεργασία με τη Fujitsu, το νέο καινοτόμο προϊόν της, UniDoMS, που έχει ως σκοπό την ελαχιστοποίηση του χρόνου και του όγκου αρχειοθέτησης εγγράφων, καθώς και τη βελτιστοποίηση της χρήσης, παραλαβής, αποστολής, συντήρησης και αποθήκευσής τους. Σε μια μέση επιχείρηση, ο όγκος εγγράφων διπλασιάζεται ετησίως κατά 22% σε χαρτί. Το UniDoMS επιτρέπει τη μείωση της ποσότητας του χαρτιού και του φυσικού αποθηκευτικού χώρου, ελαχιστοποιώντας θεαματικά τον χρόνο αρχειοθέτησης και τα παρεπόμενα έξοδα.

Το UniDoMS είναι η νέα σουίτα της OnLine Data που μπορεί να βρει εφαρμογή σε όλες τις επιχειρήσεις –ανεξάρτητα από το ERP που χρησιμοποιούν- η οποία θα τους δώσει τη δυνατότητα να έχουν τον πλήρη έλεγχο των εγγράφων τους, με ασφάλεια, χωρίς να είναι υποχρεωμένες να εκτυπώνουν και να αποθηκεύουν. Για τη συγκεκριμένη εφαρμογή η OnLine Data έχει επιλέξει τα κορυφαία image scanners της Fujitsu, τα οποία εξυπηρετούν κάθε ανάγκη ανεξαρτήτως μεγέθους. Τα Fujitsu scanners, προσφέρουν μια ευρεία γκάμα προϊόντων σύμφωνα με την εκάστοτε ανάγκη, ενώ η προηγμένη τεχνολογία τους μπορεί να εγγυηθεί το καλύτερο δυνατό αποτέλεσμα εκμηδενίζοντας τον κίνδυνο καταστροφής του πρωτότυπου εγγράφου.

Η ιδιαίτερα εντυπωσιακή προσομοίωση της λειτουργίας του UniDoMS, που έγινε κατά τη διάρκεια της παρουσίασης, πρόβαλλε όλα τα πλεονεκτήματα από τη χρήση του συγκεκριμένου προγράμματος, δίνοντας έμφαση στην ευκολία διαχείρισής του, στην ταχύτητα ανταπόκρισης, αλλά και στην συνδεσιμότητα με όλα τα προγράμματα που μπορεί να διαθέτει μια επιχείρηση.

Το UniDoMS έχει ήδη εφαρμοστεί πιλοτικά, με εξαιρετικά αποτελέσματα, σε εταιρείες που δραστηριοποιούνται στη ναυτιλία και την εφοδιαστική αλυσίδα. Το UniDoMS έχει συνδράμει όχι μόνο στην άμεση και απόλυτα σωστή αρχειοθέτηση, αλλά παράλληλα στη μείωση της λειτουργικής δαπάνης των επιχειρήσεων που το χρησιμοποιούν.

» Δείτε όλα τα άρθρα από ΠΟΛΙΤΙΚΗ - ΟΙΚΟΝΟΜΙΑ

ΣΧΟΛΙΑΣΤΕ ΤΟ ΆΡΘΡΟ
 
Ακολουθήστε το Sofokleousin.gr :
NEWSLETTER Οι σημαντικότερες ειδήσεις της ημέρας στο email σου
Περισσότερες ειδήσεις από ΠΟΛΙΤΙΚΗ - ΟΙΚΟΝΟΜΙΑ
Βρυξέλλες: Η Ελλάδα θα ολοκληρώσει το πρόγραμμα με επιτυχία

Βρυξέλλες: Η Ελλάδα θα ολοκληρώσει το πρόγραμμα με επιτυχία

Αισιοδοξία ότι η Ελλάδα μπορεί να ολοκληρώσει με επιτυχία το πρόγραμμα του ESM και να ανακτήσει σταδιακά την πρόσβασή της στις αγορές...
Deal Τσίπρα - Τραμπ για F16 - Σούδα!

Deal Τσίπρα - Τραμπ για F16 - Σούδα!

Με θέρμη υποστήριξε ο Ντόναλντ Τραμπ μια «αξιόπιστη ελάφρυνση του ελληνικού χρέους», στις κοινές δηλώσεις του με τον Αλέξη Τσίπρα. Η συνάντηση...
Τα πρώτα στοιχεία από την ανταλλαγή πληροφοριών «σκαλίζει» η ΑΑΔΕ

Τα πρώτα στοιχεία από την ανταλλαγή πληροφοριών «σκαλίζει» η ΑΑΔΕ

Στοιχεία που έχουν διαβιβαστεί στην Ελλάδα στο πλαίσιο της εφαρμογής των συμφωνιών ανταλλαγής φορολογικών πληροφοριών, τόσο σε επίπεδο Ε.Ε. όσο και σε...
Διαψεύδει τα περί απολύσεων η ΕΥΔΑΠ

Διαψεύδει τα περί απολύσεων η ΕΥΔΑΠ

Διαψεύδει η ΕΥΔΑΠ σημερινή ανακοίνωση της ΑΔΕΔΥ που εμφανίζει Διοίκηση της Εταιρείας να απολύει τους 23 υδρονομείς.Σύμφωνα με την ΕΥΔΑΠ ισχύει ακριβώς...
Σε θερμό κλίμα η συνάντηση Τσίπρα - Τραμπ

Σε θερμό κλίμα η συνάντηση Τσίπρα - Τραμπ

Σε εξαιρετικά θερμό κλίμα και με ευοίωνες δηλώσεις υποδέχθηκε ο αμερικανός πρόεδρος Ντόναλντ Τραμπ τον έλληνα πρωθυπουργό Αλέξη Τσίπρα στο Λευκό Οίκο. Στις...
Οι εύποροι Αμερικανοί πλουτίζουν, ο Τραμπ χάνει έδαφος

Οι εύποροι Αμερικανοί πλουτίζουν, ο Τραμπ χάνει έδαφος

 Ολοένα και πλουσιότεροι: οι πιο εύποροι Αμερικανοί είδαν τις περιουσίες φέτος να αυξάνονται, με λίγες εξαιρέσεις μεταξύ αυτών. Όπως τον πρόεδρο Ντόναλν...
Γεωπολιτική αναβάθμιση μέσω ΗΠΑ – Τι κερδίζει ο Τσίπρας στην Ουάσιγκτον

Γεωπολιτική αναβάθμιση μέσω ΗΠΑ – Τι κερδίζει ο Τσίπρας στην Ουάσιγκτον

Οι προσδοκίες για επενδύσεις, τα ενεργειακά, η συμφωνία για  τη Σούδα και η υποστήριξη από… ΜητσοτάκηΕπισφράγισμα της γεωπολιτικής αναβάθμισης της Ελλάδας αποτελεί...
Ανδρουλάκης: Η υποψηφιότητα μου δεν αφορά ένα κλειστό κλαμπ στελεχών

Ανδρουλάκης: Η υποψηφιότητα μου δεν αφορά ένα κλειστό κλαμπ στελεχών

 Την θέση ότι η κοινωνία θέλει αλλαγή σελίδας, εξέφρασε ο ευρωβουλευτής του ΠΑΣΟΚ και υποψήφιος για την ηγεσία του νέου φορέα της...